自動生成報價單 PDF 並即時處理查詢

由 Google 表單起步,AI 自動分析客戶查詢、生成草稿報價並儲存至 Airtable,內部只需審閱並點擊「傳送」,PDF 報價單即時電郵送達客戶,簡化整個流程,專業又高效
Automated quotation PDF request system with AI workflow

此自動化流程的用途

第一印象決定專業程度

AI 自動產生設計一致、內容清晰的 PDF 報價單,立即建立專業形象與信任感

杜絕漏單,查詢全數跟進

每次提交表單都會被儲存與追蹤,避免遺漏、提升轉換率

AI 理解模糊語句,自動提出精準報價

即使客戶語句不清,AI 亦能解讀意圖並給出建議,減少來回溝通時間

使用流程

客戶提交 Google 表單

客戶透過 Google 表單填寫查詢,不論內容詳略,系統均能準確接收與辨識

AI 即時生成建議與報價

ChatGPT 讀取查詢內容,智能分析並產出建議方案與報價金額,縮短初步回覆時間

團隊快速審閱草稿報價

系統自動電郵草稿至負責同事,快速核對內容後即可準備發送

一鍵傳送 PDF 報價單

於 Airtable 點選「傳送」,報價單即以專業格式 PDF 寄出至客戶電郵

影片腳本快速產出(選用)

同步產出服務簡報影片腳本、標題與描述,適用於簡介、提案或短片再製

此流程專為服務型團隊、自僱人士及銷售單位打造, 全面自動化報價流程,從查詢接收到 PDF 發送,提升效率同時強化專業形象

NextMaven AI | Meaning-of-the-Fire-Emoji

本地服務提供者

自動化生成報價單,快速響應查詢,提升客戶轉化率

NextMaven AI | Star-Emojis

自由工作者

無需繁瑣步驟,自動完成報價程序,節省時間、專注服務

NextMaven AI | Star-Emojis

行政與銷售支援團隊

快速將對話轉化為標準報價單,大幅降低人手負擔