做 HR 或 Talent Acquisition（TA）嘅你，有冇呢個感覺：招聘永遠追唔上進度、履歷睇極都未睇完、Email 往返排時間表好似永無止境？

最近我啲 HR 客戶都問同一條問題：

👉 「AI 可唔可以幫我篩 CV？」

👉 「AI 係咪真係可以幫我慳時間，而唔係增加 workload？」

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事實係：如果用得啱，AI 招聘 Workflow 嘅威力係誇張嘅。

收 CV、自動比對履歷、自動生面試題、自動排面試——

全部都可以 零手動、全自動化，仲快過以往 5–10 倍。

招聘流程都係其中一個 最容易見效、ROI 最快嘅工作流程。

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呢篇文章會完整拆解你少少都提過嘅：

「AI 招聘助理 4 步 Workflow」

— 一個 HR 今日就可以部署、明日就可以減一半工作量嘅實用流程。

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讀完之後，你會知道：

CV 點樣自動收集 + 去重

AI 點樣幫你拆解履歷並比對職位

面試問題點樣一秒生成

點樣用 AI 幫你自動排面試唔使覆 Email

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AI 招聘助理 Workflow Overview：點樣幫 HR 自動化 80% 嘅流程？

呢個 Workflow 總共 4 步，覆蓋晒整個招聘最浪費時間嘅部份：

1️⃣ 收 CV（自動抓取 + 來源分類 + 去重）

2️⃣ 自動比對履歷（技能、經驗、學歷、自動評分）

3️⃣ 自動生成面試問題（技術題/行為題/情景題）

4️⃣ 自動排面試（自動 check available 時間＋發 Zoom link）

每一步都可以做到 HR 唔使人手做、唔使抄資料、唔使 email 來回確認。

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第一步：自動收 CV（LinkedIn + Greenhouse）

點解 HR 成日卡喺「收 CV」呢一步？

來源太多：Email、LinkedIn、Job board

重複履歷太多

人手 import 入 ATS 好浪費時間

AI 自動收 CV 嘅做法

工具組合：LinkedIn Recruiter + Greenhouse

✔ 自動抓取符合 JD 嘅候選人

✔ 自動分類來源：LinkedIn / 內推 / Email / Job board

✔ 重複履歷自動標示

✔ 自動同步到 ATS（Greenhouse）

➡ HR 唔使再開 5 個 tab 抄資料，只需要睇經過整理嘅候選人列表。

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第二步：AI 自動比對履歷（PDF → JSON → 自動評分）

點解 HR 比對履歷咁耗時？

因為：

每份履歷排版唔同

Skills / experience 位置唔固定

要逐個對住 JD checklist

Gemini 3 點樣做？

✔ 自動拆 PDF → JSON

✔ 抽 Skills / 經驗 / 年資 / 學歷

✔ 自動比對職位 JD

✔ 自動打分

✔ Highlight 技能缺口

HR 一開就知道：

👉 值唔值得約？

👉 有邊啲位要面試時問深啲？

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第三步：自動生成面試問題（技術題＋行為題＋Scenario 題）

過往 HR 要花時間：

搵面試問題模板

改寫

配合 JD/履歷個案化

而家用 Gemini 3：

✔ 放入履歷 + JD

✔ 即時生成：

技術題

行為題

情景題（Scenario）

再放入 Notion 做模板，下次面試改少少就得。

HR 只需要：

👉 對問題做微調

👉 喺面試時直接用

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第四步：自動排面試（Calendly）

請人最煩嘅係 email 對 schedule：

呢個時間唔得

嗰個 Zoom link 要重新發

候選人改期又要重新對時間

用 Calendly：

✔ 自動 check HR + Hiring Manager available slot

✔ 自動 send email + Zoom link

✔ 撞時間自動 propose 新時段

✔ 跟進提醒自動化

HR 嘅 inbox 直接清靜晒。

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使用成效：HR 團隊實測結果（客戶案例）

經我啲 HR 客戶實測：

📌 CV 篩選速度提升 5–10x

📌 面試準備時間減 half

📌 Email 往返 nearly 0

📌 全流程透明化、無漏人漏面

一句講晒：HR 終於可以做返真正嘅 HR：溝通、協調、評估，而唔係做資料搬運工。

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招聘流程向來繁複、重複、容易出錯，但亦正因為咁，AI 最適合介入。

透過 LinkedIn、Greenhouse、Gemini、Notion、Calendly 呢套組合，你可以將整個招聘流程化繁為簡：

✔ 收 CV → 自動

✔ 比對履歷 → 自動

✔ 生面試問題 → 自動

✔ 排面試 → 自動

HR 唔再被日常 admin 壓住，可以將時間放喺 選才、溝通同決策 上面，真正做到高價值嘅工作。

如果你公司準備 scale、準備加快 hiring 或者 HR team manpower 少，呢套 AI Workflow 會係一個最易落地、最見效嘅自動化流程。