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September 7, 2026
September 7, 2026

WorkBuddy 教學:用 Hy4 Preview 整理文件、做 KOL Proposal 的實測工作流程

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難題唔係寫 proposal,而係一小時內搵啱證據

客戶突然改要求,手上得 WhatsApp 對話、舊 proposal、brand guideline 同幾千行 KOL Excel。真正拖慢你嘅,往往唔係寫一段文字,而係翻查資料、比較選項同確認每個數字有冇根據。

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AI Agent 即係可以按任務拆解工作、處理已授權資料,再交付實際結果嘅 AI 工作方式,而唔只係回答一條問題。WorkBuddy 官方說明包括處理已授權本機檔案、規劃任務及交付報告、文件或試算表。請參閱 WorkBuddy 官方 Quick Start。

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唔好只問「Sarah 定 Tom」

較好嘅 brief 會清楚要求 AI:只用最新 campaign 作主要參考、用 cost-per-conversion 比較、計入實際 KOL 費用與品牌限制,並將其他人選列為建議而唔係結論。

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影片實測入面,除咗 Sarah 同 Tom,Hy4 Preview 亦提出 Coco 作為候選人。價值唔係 AI 替你拍板,而係幫你建立一個更完整、可以逐項查證嘅 shortlist。

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四步做出可以核對嘅初稿

1. 先確認 context window

Context window 即係模型喺同一個任務內可以同時處理嘅資料量。要放入多份文件同大型試算表前,先確認所選模型與帳戶設定是否足夠。

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2. 同時交代文件與判斷規則

將客戶要求、舊 proposal、brand guideline 同 KOL data 放入同一個已授權工作區,再清楚寫明資料期間、預算、計算方法同唔可以使用嘅字眼。WorkBuddy 的建立任務說明可參考:Task Creation Guide。

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3. 要求 AI 交代依據

一份有用初稿應該有 KOL 比較表、cost-per-conversion、budget allocation 邏輯、營運風險,同埋仍然需要人手批准嘅事項。

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4. 對返原始資料先交畀客

費用、conversion、預測數字、價格用語同 delivery 承諾都要返回原始文件逐項核對。AI 可以幫你完成第一輪整理,但唔應該取代最終批准。涉及本機檔案讀寫時,建議先用較保守嘅權限模式,並逐次檢查影響範圍。請參閱 Permission Modes。

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今日可以即刻試嘅低風險做法

拎一份已移除敏感資料嘅舊 campaign Excel,加一段簡短 brief,叫 AI 列出三個仍然要你親自決定嘅問題。若果真係慳到時間而冇降低質素,再慢慢擴大使用。

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