引言：你每日其實浪費咗幾多時間？
如果你係創業者、Marketing 人、Content Creator，又或者係需要同時處理多個專案嘅知識工作者，你可能都有同一個感覺：每日都好忙，但好似一直都只係在處理細碎任務。
例如：
- 檢查 Gmail 有冇重要郵件
- 查看今日 Google Calendar 行程
- 整理會議紀錄
- 回覆客戶訊息
- 查資料準備會議
問題通常唔係工作太多，而係太多重複性工作。
而 AI 最強嘅地方，其實唔係寫文章，而係幫你自動處理呢啲每日都會出現，但其實唔一定要你親自做嘅任務。
OpenClaw 就係針對呢種需求而設計嘅 AI 系統。相比一般聊天型 AI，它更像一個可以長時間運行嘅智能助理。系統可以在背景持續運作，透過排程任務、整合不同工具，並在需要時主動把結果推送給你。
換句話說，OpenClaw 的價值唔在於回答問題，而在於幫你主動執行工作流程。
以下會介紹三個最實用嘅 OpenClaw 每日自動化應用場景。
AI 晨間簡報：每日自動整理今日重點
很多人每天開始工作之前，都會先完成幾個固定步驟：
- 打開 Gmail 查看是否有重要郵件
- 打開 Calendar 查看今日行程
- 查看天氣
- 確認待辦事項
這些事情每天都要做，而且幾乎完全一樣。利用 OpenClaw 的排程任務（Cron Jobs），可以把整個流程自動化。
例如可以建立一個每日任務，在早上固定時間執行：
每天早上 7:00，OpenClaw 自動完成以下工作：
- 檢查 Google Calendar 今日所有會議
- 掃描 Gmail 收件匣
- 找出需要優先處理的郵件
- 檢查天氣資訊
- 整理成簡短摘要
完成之後，系統會把結果直接發送到你指定的平台，例如 Telegram、Slack 或 WhatsApp。
結果可能會是一份像這樣的每日簡報：
Good Morning
Today Schedule
10:00 Client Meeting
14:00 Marketing Review
16:30 Product Demo
Urgent Email
Client A – Proposal Confirmation
Weather
Rain expected in afternoon
當你開始一天工作時，所有重要資訊已經被整理好。你不需要逐個平台打開查看，只需要看一份摘要即可掌握全局。
這類晨間簡報特別適合：
- 創業者
- 經常有會議的管理者
- 需要管理多個客戶或專案的人
因為它能夠把每日資訊集中到一個簡單入口。
Inbox 自動化：讓 AI 幫你過濾郵件
另一個非常常見的時間消耗來源是電子郵件。
對很多人來說，每天打開 Inbox 之後，首先面對的是大量資訊：
- 電子報
- 促銷郵件
- 系統通知
- 客戶郵件
- 內部溝通
真正需要立即處理的郵件其實只佔少數，但人仍然需要花時間逐封閱讀或掃描。
OpenClaw 可以透過整合 Gmail 或其他郵件服務，建立一套自動分類與處理機制。
例如：
系統可以根據規則自動分類郵件：
Promotion
自動封存或移動到指定標籤
Newsletter
整理為每週摘要
客戶郵件
標記為高優先度
內部通知
按項目分類
除此之外，OpenClaw 亦可以進一步分析郵件內容，判斷是否存在需要回應的行動項目。例如郵件中包含：
- 請求報價
- 要求提供資料
- 安排會議
- 確認合作
系統可以為這些郵件自動生成回覆草稿，並保存在郵件草稿中，等待使用者確認。
例如客戶詢問服務價格時，AI 可以根據你的服務文件自動生成一封回覆草稿。你只需要簡單修改或確認後發送即可。
另一種常見設定是建立「定期巡查」任務。
OpenClaw 可以每隔一定時間掃描收件匣，例如每 30 分鐘檢查一次郵件。只有當發現真正需要你處理的事項時，才會發送通知。
這種方式可以大幅減少頻繁查看 Inbox 的習慣，讓郵件變成一個被管理的任務來源，而不是持續干擾工作的資訊流。
會議紀錄轉任務：自動生成行動項目
會議本身通常不會花太多時間，但會議之後的整理工作卻經常非常繁瑣。
例如：
- 整理會議紀錄
- 提取重要決策
- 找出行動項目
- 分配負責人
- 設定截止日期
如果會議有逐字稿（例如 Zoom 或 Google Meet transcript），OpenClaw 可以直接分析整份內容。
系統會先生成會議摘要，整理出主要討論重點與決策內容，然後提取出可執行的任務。
例如：
Meeting Summary
Topic
Website redesign project
Key Decisions
New landing page design approved
Timeline adjusted to 4 weeks
Action Items
John – Send revised proposal by Friday
Sarah – Prepare marketing assets
Alex – Schedule next meeting
這些行動項目之後可以同步到專案管理工具，例如：
- Asana
- Trello
- Linear
- Notion
整個過程不需要手動整理筆記或重新輸入任務。
對於經常需要開會的團隊來說，這個功能可以顯著減少會議後的行政工作。
自動生成提案文件
在很多服務型業務中，例如顧問、Freelancer 或 Agency，會議之後通常需要提交提案或報價。
OpenClaw 可以把這個流程進一步自動化。
當系統讀取會議紀錄後，可以結合預先準備好的服務資料，例如 services.md 文件，其中包含：
- 服務項目
- 價格
- 工作流程
- 交付內容
AI 會把這些資料與會議需求進行匹配，然後生成一份提案草稿。
草稿通常包括：
- 專案背景
- 工作範圍
- 時間表
- 預算
- 交付成果
用戶可以透過簡單的對話方式修改內容，例如要求：
- 調整語氣
- 修改價格結構
- 新增服務內容
最後系統可以輸出為 HTML 或 PDF 文件，用於發送給客戶。
這種方式能夠顯著縮短由會議到提案完成之間的時間。
如何開始建立第一個 OpenClaw 自動化
建立基本的 OpenClaw 自動化流程通常可以分為幾個步驟。
第一步是部署系統。
OpenClaw 通常會運行在本機或伺服器上，例如 Mac mini 或雲端環境。部署完成後，系統便可以持續在背景運作。
第二步是連接常用工具。
常見整合包括 Gmail、Google Calendar、Telegram、Slack 或 Notion。這些整合讓 AI 可以讀取資料並執行任務。
第三步是建立排程任務。
例如建立每日晨間簡報，或定時檢查郵件。
第四步是設定巡查型任務。
例如定期掃描收件匣，或監控某些條件。
最後一步是建立知識資料來源。
例如服務文件、提案模板、會議紀錄或專案資料。這些內容會成為 AI 生成文件和回答問題的基礎。
當這些元素結合起來時，OpenClaw 就能逐漸變成一個能夠主動處理日常工作的系統。
總結
很多人提到 AI 時，首先想到的是內容生成，例如寫文章、寫廣告或生成圖片。
但在實際工作中，最能節省時間的 AI 應用往往是自動化。
OpenClaw 的核心價值就在於此。它讓 AI 不再只是回答問題，而是可以在背景持續運行，幫助處理每天重複出現的工作流程。
透過排程任務、郵件管理、會議整理與提案生成，AI 可以接手大量行政與資訊整理工作。人則可以把時間投入在策略思考、創意與決策上。
當 AI 開始主動幫你做事，而不是等待你提出問題，工作方式也會逐漸改變。
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